Вакансия

Офис-менеджер

АО "Эсва"
КалининградПромышленность и производство
50 000–55 000 ₽
Опыт
От 1 года
График
Полный рабочий день

Обязанности

обеспечение жизнедеятельности офиса; встреча и сопровождение гостей компании; прием и распределение звонков; регистрация входящей/исходящей документации; выполнение распоряжений руководителя; взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки; документооборот; заказ, бронирование авиа/жд билетов

Требования

образование: средне профессиональное, высшее; опытный пользователь ПК; уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС); опыт работы с большим объемом информации; грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Квалификация

среднее профессиональное образование

Условия труда

Допустимые

Навыки и компетенции

Работа с входящими/исходящими звонкамиВыполнение порученийраспоряженийуказаний руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаВедение делопроизводствадокументооборотаДеловая перепискаведение деловой перепискиВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Ещё 22
Организация работы офисаКоммуникабельностьОтветственность добросовестностьТактичностьдипломатичностьОрганизацияподготовка переговоровделовых встречТрудолюбиеЛидерский потенциалСтрессоустойчивостьОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииЗнания в области делопроизводства и документооборотаХранение входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка переговорных комнатПодготовка ответов на письмаСоставление/формирование описейподготовка совещанийзаседанийсобраний